【报表制作技巧】把预警放到报表里,给浏览者提个醒
来源: | 作者:大数据君 | 发布时间: 2021-09-30 | 127 次浏览 | 分享到:

      企业的管理层每天要看那么多的报表,每张报表又有那么多的内容,如果不在报表中特别突出某些数据,很有可能就会被忽略。为此,我们可以在制作BI报表时,把预警功能用起来。通过预警功能突出异常数据,及时给浏览者提个醒。

      在BI报表上,能做哪些预警?

      以SpeedBI数据分析云的柱形图为例,可以针对序列设置预警。或做连续预警,或做分段预警。

      具体操作步骤:

      点击选中柱形图,点击BI报表设计页面右侧的“预警—序列”选定具体的序列,点击预警序列旁的“…”调出预警颜色设置页面,如下图。

 

 报表制作

 

      在上图的小窗口中选择预警类型,默认的是连续,也可修改成分段。然后再设定具体的颜色(点击颜色小块,调出调色板后自行选择)、设定具体的数值范围(分段预警)。

      哪些图表能用设置预警?

      多值仪表盘、热度地图、标线地图、日历气泡图等,能够使用预警的可视化图表很多。如果需要使用预警,只需在选中该图表的前提下,点击报表设计页面右侧的“预警”进行设置。

      在数据信息繁多的数据分析报表中使用预警功能,即能起到对数据的监控,又能通过显眼的颜色或区别明显的颜色来迅速区分数据,引起报表浏览者的注意,及时传递信息。因此,在很多的数据可视化分析报表中往往都会有预警功能的痕迹。

      预警功能的使用步骤十分精简,只需在SpeedBI数据分析云上简单点击几下,即可迅速完成预警设置。任意用户都可登陆SpeedBI数据分析云,在BI数据可视化分析报表中免费使用该功能。如果你在日常的数据可视化中也有预警提醒的需求,不如从今天起将预警功能使用起来。